Our services

 

Quel que soit votre projet, sa taille ou sa vocation, nous sommes là pour vous accompagner, choisir avec vous la solution la plus adaptée et réaliser votre event sur mesure.

Vous souhaitez organiser un séminaire, un congrès, un workshop, une journée d’étude ou encore un dîner dans un cadre original ou une activité team building pour motiver vos employés ?

Notre Bureau, complètement dédié et spécialiste de la destination saura vous accompagner dans un seul but : être le relais entre vous et les prestataires locaux afin de faire de votre manifestation une réussite !

Our missions

ADVICE AND SUPPORT

  • Development of the hotel offer,
  • Negotiated rates,
  • Booking and managing hotel deposits,
  • Rooming list editing.

EVENT MANAGEMENT

  • Assist and work in collaboration with the organizing team,
  • Creation of registration forms,
  • Registration management and coordination,
  • Financial management of the event,
  • Reception management: creation of badges and welcome of participants, handing out of documents,
  • Cultural activities, incentives, team building (guide, coach, catering....),
  • Setting up gala evenings: finding venues, entertainment and music...

HOTEL RESERVATIONS MANAGEMENT

  • Development of the hotel offer,
  • Negotiated rates,
  • Booking and managing hotel deposits,
  • Rooming list editing.

Ces prestations sont adaptables à vos besoins, pour répondre précisément à vos exigences.

A welcome pack will be given to participants and includes :

  • One pouch,
  • Targeted documentation (city map, tourist information....),
  • An image bank to illustrate your communication materials,
  • A catalog of goodies and gifts from our boutique,
  • Possibilité d’achat d’un City Pass (selon le nombre de jours choisi)

 

The choice is yours: the Convention Bureau's involvement can be turnkey or à la carte.

 

Our commitments

 

> Responding to you as quickly as possible

> Provide you with advice, answers and solutions tailored to your needs

> Simplify your administrative procedures with local institutions and partners

> Quality and sustainable development

 

Contact us

By email

By post

Laurence Da Silva - Convention Bureau Manager
Tourist Office - Convention Bureau
19 Rue Trajan - CS 30001
30035 NIMES Cedex 1
Tel : 0033 (0) 4 66 58 38 18

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