Unsere Dienstleistungen

Unabhängig von der Größe oder dem Zweck Ihres Projekts sind wir da, um Sie zu begleiten, gemeinsam mit Ihnen die am besten geeignete Lösung auszuwählen und Ihr Event nach Maß zu gestalten.

Möchten Sie ein Seminar, einen Kongress, einen Workshop, einen Studientag oder auch ein Abendessen in einem originellen Rahmen organisieren oder eine Teambuilding-Aktivität durchführen, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren?

Unser Büro, das sich voll und ganz dem Ziel verschrieben hat und ein Spezialist für das Reiseziel ist, wird Sie mit einem einzigen Ziel begleiten: als Vermittler zwischen Ihnen und den lokalen Dienstleistern zu fungieren, um Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen!

Unsere Aufgaben

BERATUNG UND BEGLEITUNG

  • Ausarbeitung von Hotelangeboten,
  • Ausgehandelte Tarife,
  • Reservierung und Verwaltung von Hotelanzahlungen,
  • Bearbeiten von Roominglisten.

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam,
  • Einrichten und Erstellen von Anmeldeformularen,
  • Verwaltung und Koordination der Anmeldungen,
  • Finanzielle Verwaltung der Veranstaltung,
  • Empfangsmanagement: Erstellung von Namensschildern und Begrüßung der Teilnehmer, Aushändigung von Dokumenten,
  • Vorschlag für kulturelle Aktivitäten, Incentive, Teambuilding (Reiseleitung, Bus, Verpflegung....),
  • Durchführung von Galaabenden: Suche nach Veranstaltungsorten, spielerische oder musikalische Animationen...

VERWALTUNG VON HOTELRESERVIERUNGEN

  • Ausarbeitung von Hotelangeboten,
  • Ausgehandelte Tarife,
  • Reservierung und Verwaltung von Hotelanzahlungen,
  • Bearbeiten von Roominglisten.

Diese Leistungen können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, um genau Ihren Anforderungen zu entsprechen.

Ein Willkommenspaket, wird den Teilnehmern ausgehändigt und beinhaltet :

  • Eine Mappe,
  • Gezielte Dokumentation (Stadtplan, touristische Dokumentation....),
  • Eine Bilddatenbank zur Illustration Ihrer Kommunikationsmittel,
  • Ein Katalog mit Goodies und Geschenken aus unserem Shop,
  • Möglichkeit zum Kauf eines City Passes (je nach Anzahl der gewählten Tage)

 

Sie können wählen: Die Intervention des Kongressbüros wird schlüsselfertig oder à la carte sein.

 

Unsere Verpflichtungen

> Ihnen innerhalb kürzester Zeit zu antworten

> Sie mit Ratschlägen, Antworten und angepassten Lösungen zu versorgen

> Vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsvorgänge mit den institutionellen Diensten und lokalen Partnern.

> Qualitäts- und Nachhaltigkeitsprozesse

Kontaktieren Sie uns

Per E-Mail

Per Post

Laurence Da Silva - Leiterin des Kongressbüros.
Fremdenverkehrsamt - Kongressbüro
19 Rue Trajan - CS 30001
30035 NIMES Cedex 1
Tel.: 0033 (0) 4 66 58 38 18

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