Unsere Dienstleistungen

 

Quel que soit votre projet, sa taille ou sa vocation, nous sommes là pour vous accompagner, choisir avec vous la solution la plus adaptée et réaliser votre event sur mesure.

Vous souhaitez organiser un séminaire, un congrès, un workshop, une journée d’étude ou encore un dîner dans un cadre original ou une activité team building pour motiver vos employés ?

Notre Bureau, complètement dédié et spécialiste de la destination saura vous accompagner dans un seul but : être le relais entre vous et les prestataires locaux afin de faire de votre manifestation une réussite !

Unsere Aufgaben

BERATUNG UND BEGLEITUNG

  • Ausarbeitung von Hotelangeboten,
  • Ausgehandelte Tarife,
  • Reservierung und Verwaltung von Hotelanzahlungen,
  • Bearbeiten von Roominglisten.

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam,
  • Einrichten und Erstellen von Anmeldeformularen,
  • Verwaltung und Koordination der Anmeldungen,
  • Finanzielle Verwaltung der Veranstaltung,
  • Empfangsmanagement: Erstellung von Namensschildern und Begrüßung der Teilnehmer, Aushändigung von Dokumenten,
  • Vorschlag für kulturelle Aktivitäten, Incentive, Teambuilding (Reiseleitung, Bus, Verpflegung....),
  • Durchführung von Galaabenden: Suche nach Veranstaltungsorten, spielerische oder musikalische Animationen...

VERWALTUNG VON HOTELRESERVIERUNGEN

  • Ausarbeitung von Hotelangeboten,
  • Ausgehandelte Tarife,
  • Reservierung und Verwaltung von Hotelanzahlungen,
  • Bearbeiten von Roominglisten.

Ces prestations sont adaptables à vos besoins, pour répondre précisément à vos exigences.

Ein Willkommenspaket, wird den Teilnehmern ausgehändigt und beinhaltet :

  • Eine Mappe,
  • Gezielte Dokumentation (Stadtplan, touristische Dokumentation....),
  • Eine Bilddatenbank zur Illustration Ihrer Kommunikationsmittel,
  • Ein Katalog mit Goodies und Geschenken aus unserem Shop,
  • Possibilité d’achat d’un City Pass (selon le nombre de jours choisi)

 

Sie können wählen: Die Intervention des Kongressbüros wird schlüsselfertig oder à la carte sein.

 

Unsere Verpflichtungen

 

> Ihnen innerhalb kürzester Zeit zu antworten

> Sie mit Ratschlägen, Antworten und angepassten Lösungen zu versorgen

> Vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsvorgänge mit den institutionellen Diensten und lokalen Partnern.

> Qualitäts- und Nachhaltigkeitsprozesse

 

Kontaktieren Sie uns

Per E-Mail

Per Post

Laurence Da Silva - Leiterin des Kongressbüros.
Fremdenverkehrsamt - Kongressbüro
19 Rue Trajan - CS 30001
30035 NIMES Cedex 1
Tel.: 0033 (0) 4 66 58 38 18

Bleiben wir in Kontakt?

Abonnieren Sie unseren Newsletter, um auf dem Laufenden zu bleiben.