I nostri servizi

Qualunque sia il vostro progetto, le sue dimensioni o il suo scopo, siamo qui per sostenervi, aiutarvi a scegliere la soluzione più appropriata e costruire il vostro evento personalizzato.

Volete organizzare un seminario, una conferenza, un workshop, una giornata di studio o una cena in un ambiente originale, oppure un'attività di team building per motivare i vostri dipendenti?

Il nostro ufficio dedicato, specializzato nella destinazione, sarà a vostra disposizione con un unico obiettivo: fare da tramite tra voi e i fornitori di servizi locali per rendere il vostro evento un successo !

Le nostre missioni

CONSULENZA E ASSISTENZA

  • Sviluppo dell'offerta alberghiera,
  • Tariffe negoziate,
  • Prenotazione e gestione dei depositi alberghieri,
  • Modifica dell'elenco di stanze.

GESTIONE DEGLI EVENTI

  • Assistere e collaborare con il team organizzativo,
  • Progettazione e creazione di moduli di registrazione,
  • Gestione e coordinamento delle iscrizioni,
  • Gestione finanziaria dell'evento,
  • Gestione dell'accoglienza: creazione di badge e accoglienza dei partecipanti, consegna di documenti,
  • Attività culturali, incentivi, team building (guida, allenatore, catering....),
  • Organizzazione di serate di gala: ricerca di luoghi, intrattenimento, musica, ecc.

GESTIONE DELLE PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

  • Sviluppo dell'offerta alberghiera,
  • Tariffe negoziate,
  • Prenotazione e gestione dei depositi alberghieri,
  • Modifica dell'elenco di stanze.

Questi servizi possono essere personalizzati per soddisfare le vostre esigenze.

Ai partecipanti verrà consegnato un pacchetto di benvenuto che comprende:

  • Una tasca,
  • Documentazione mirata (mappa della città, informazioni turistiche....),
  • Una banca di immagini per illustrare i vostri materiali di comunicazione,
  • Un catalogo di prodotti e regali del nostro negozio,
  • Possibilità di acquistare un City Pass (a seconda del numero di giorni scelti)

 

La scelta è vostra: il coinvolgimento del Convention Bureau può essere "chiavi in mano" o "à la carte".

 

I nostri impegni

> Rispondervi nel più breve tempo possibile

> Fornirvi consigli, risposte e soluzioni personalizzate

> Semplificate le vostre procedure amministrative con le istituzioni e i partner locali.

> Qualità e sviluppo sostenibile

Contattateci

Per e-mail

Per posta

Laurence Da Silva - Responsabile Ufficio Congressi
Ufficio del Turismo - Ufficio dei Congressi
19 Rue Trajan - CS 30001
30035 NIMES Cedex 1
Tel : 0033 (0) 4 66 58 38 18

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