Nuestros servicios

Sea cual sea su proyecto, su tamaño o su finalidad, estamos aquí para apoyarle, ayudarle a elegir la solución más adecuada y construir su evento a medida.

¿Desea organizar un seminario, una conferencia, un taller, una jornada de estudio o una cena en un marco original, o una actividad de team-building para motivar a sus empleados?

Nuestra oficina especializada en el destino estará a su disposición con un único objetivo: servir de enlace entre usted y los proveedores de servicios locales para que su evento sea un éxito .

Nuestras misiones

ASESORAMIENTO Y APOYO

  • Desarrollo de la oferta hotelera,
  • Tarifas negociadas,
  • Reserva y gestión de depósitos hoteleros,
  • Edición de la lista de habitaciones.

GESTIÓN DE EVENTOS

  • Asistencia y colaboración con el equipo organizador,
  • Diseño y creación de formularios de inscripción,
  • Gestión y coordinación de las inscripciones,
  • Gestión financiera del acontecimiento,
  • Gestión de la recepción: creación de tarjetas de identificación y bienvenida a los participantes, entrega de documentos,
  • Actividades culturales, incentivos, creación de equipos (guía, entrenador, catering....),
  • Organización de veladas de gala: búsqueda de locales, espectáculos, música, etc.

GESTIÓN DE RESERVAS HOTELERAS

  • Desarrollo de la oferta hotelera,
  • Tarifas negociadas,
  • Reserva y gestión de depósitos hoteleros,
  • Edición de la lista de habitaciones.

Estos servicios pueden adaptarse a sus necesidades concretas.

Se entregará a los participantes un paquete de bienvenida que incluye :

  • Un bolsillo,
  • Documentación específica (plano de la ciudad, información turística....),
  • Un banco de imágenes para ilustrar sus materiales de comunicación,
  • Un catálogo de golosinas y regalos de nuestra tienda,
  • Opción de adquirir un City Pass (en función del número de días elegido)

 

Usted elige: la participación del Convention Bureau puede ser llave en mano o a la carta.

 

Nuestros compromisos

> Responderle lo antes posible

> Ofrecerle asesoramiento, respuestas y soluciones a medida

> Simplifique sus trámites administrativos con las instituciones y socios locales

> Calidad y desarrollo sostenible

Póngase en contacto con nosotros

Por correo electrónico

Por correo postal

Laurence Da Silva - Responsable del Convention Bureau
Oficina de Turismo - Convention Bureau
19 Rue Trajan - CS 30001
30035 NIMES Cedex 1
Tel : 0033 (0) 4 66 58 38 18

¿Seguimos en contacto?

Suscríbase a nuestro boletín para estar al día.